Met meer dan 1000 medewerkers biedt GZA Zorg en Wonen op 10 woonzorgcampussen professionele zorg- en dienstverlening op maat. Ter ondersteuning van onze algemene directie en management zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Functie omschrijving

Op basis van een breed en bijzonder gevarieerd takenpakket, verleen je administratieve, organisatorische assistentie en projectondersteuning aan de algemeen directeur.

  • Je waakt over een optimale planning van afspraken en vergaderingen voor de algemeen directeur, directieleden en managers van GZA Zorg en Wonen. Je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin.
  • Je staat in voor een pico bello organisatie van de directievergaderingen: documenten, agenda, uitnodiging, accurate verslaggeving, sprekers, to do’s alsook de voortgang van de dossiers en genomen beslissingen.
  • Je bent de schakel tussen de algemeen directeur en haar interne en externe gesprekspartners; je zorgt voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen beiden.
  • Je zorgt - samen met de collega communicatie en in afstemming met de algemeen directeur en manager beleidsondersteuning - voor correcte verspreiding van informatie. Je bereidt presentaties voor, je leest documenten na en doet herformuleringen, je beheert nota's, procedures, sorteert informatie, classificeert en structureert informatie in de juiste toepassingen
  • Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de directeur en haar team zo adequaat en gepersonaliseerd mogelijk ondersteunt. Je denkt mee en signaleert, vanuit een constructief – kritische blik, issues die zowel op inhoudelijk, organisatorisch als menselijk vlak impact kunnen hebben op de werking van de organisatie en belangrijk (kunnen) zijn voor de directie.
  • Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen de centrale diensten en de lokale verantwoordelijken.

Profiel

  • Je beschikt over ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je werkt vlot met MS Office (teams, onenote, outlook, sharepoint, powerpoint, …) en organiseert graag efficiënt het werk dankzij deze computertools.
  • Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
  • Je bent een geboren organisator, pro-actief en flexibel.
  • Je bent uiteraard discreet en diplomatisch ingesteld.
  • Je werkt autonoom en geeft regelmatig feedback aan je leidinggevende.
  • Je werkt snel, resultaatgericht en aarzelt niet om je volledig in te zetten voor je werk.
  • Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails, …
  • Je kunt je vinden in onze organisatiewaarden.
  • Je schrijft en spreekt zeer goed Nederlands.

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur met 80% jobtime in een dynamische en groeiende organisatie.
  • Een competitief en veelzijdig loonpakket.
  • Aandacht voor een gezond evenwicht werk en privé met mogelijkheid tot thuiswerk.
  • We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten.

Solliciteren kan tem. vrijdag 3 december as.