Jobinhoud

Je staat in voor het uitvoeren van de personeelsplanning en bijkomende administratieve taken met betrekking tot het domein medewerkersbeleid. Hierbij houd je rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je zorgt voor de maandelijkse werkroosters, waardoor je bijdraagt aan een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan het personeel. Je staat in voor de communicatie over de planning naar de betrokken collega’s.

Je werkt samen met de leidinggevenden én met je administratieve collega’s.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • samenhangende administratieve taken m.b.t. de planning werkroosters aan de hand van het programma Ortec Workforce Scheduling (OWS). Je verzamelt de noodzakelijke informatie bij de leidinggevenden, begeleiders wonen en leven en maakt op basis hiervan een planning op, rekening houdend met de wensen van de medewerkers en het personeelsbudget.
  • het beantwoorden van vragen betreffende medewerkersbeleid of doorverwijzen naar de gespecialiseerde personen teneinde de collega-medewerker maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op zijn vraag.
  • de optimalisatie van de procedures inzake roostering om de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen. Je formuleert voorstellen tot bijsturing van interne processen met het oog op een kwalitatieve administratieve dienstverlening.
  • Het in orde brengen van het medewerkersdossier van nieuwe medewerkers.
  • verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. verwerken van kloktijden, ziekte- en verlofgegevens)
  • Het zoeken naar oplossingen wanneer medewerkers afwezig zijn.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een graduaat of bachelor diploma in een sociale of administratieve richting.
  • Je beschikt over goede kennis van Outlook en Excel.
  • Je hebt zicht op de werking van een multidisciplinair team in een woonzorgcentrum.
  • Je bent administratief sterk, kan zelfstandig te werk gaan en bent dynamisch.
  • Je kan enthousiast en gemotiveerd de waarden van GZA Zorg en Wonen uitstralen.
  • Je kan omgaan met een brede waaier aan taken en opdrachten en kan zelf prioriteiten bepalen.
  • In een team ben je een sterke speler, maar je bent evengoed een plantrekker.
  • Je bent sterk in het analyseren van gegevens en weet ze nauwgezet toe te passen.
  • Je kan je dienstverlenend opstellen. Je werkt klantgericht. Je bent empathisch.
  • Je bent stressbestendig en werkt nauwkeurig. Je blijft doorzetten, ook bij druk of detailopdrachten.
  • Je bent vooruitziend.
  • Je bent betrouwbaar en respectvol, d.w.z. je kan consequent en integer handelen. Je hebt respect voor andere ideeën, meningen, mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.

Wijze van solliciteren

Je kandidaatstelling bevat een CV en gemotiveerde brief gericht aan directeur Elke Raman (elke.raman@gza.be).

Voor vragen kan je terecht bij de campusverantwoordelijke Tine Van Damme (tine.vandamme@gza.be).

 

Salarisschaal

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties – normaliter IFIC klasse 14 (=bachelor diploma).